档案检查自查工作报告7篇

时间:2024-06-30 作者:Monody

我们在写工作报告的时候是可以将自己的不足和成绩都记录的,写工作报告的过程就是对工作复盘的过程,下面是路路文书网小编为您分享的档案检查自查工作报告7篇,感谢您的参阅。

档案检查自查工作报告7篇

档案检查自查工作报告篇1

根据县档案局档案安全检查的要求,结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,明确了档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全,切实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人;安排专人落实各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室硬件条件有限,环境也为达到标准化,人员配置也存在紧缺等。针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案管理的升级。

通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案检查自查工作报告篇2

市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关心指导下,在20xx年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建设,档案管理规范有序。根据档案工作年度考核的文件精神,对照《20xx年度市直单位档案工作考核细则》(丽档〔20xx〕32号)的要求,本局对档案工作的基本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:

一、加强组织领导,做到档案工作职责到人。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集、整理网络,为档案管理工作的顺利开展带给了强有力的.组织保证,使档案工作到达规范化、科学化、合理化水平。为了落实职责,本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案管理工作,经常性地检查指导本局和各县(市、区)的档案工作,加强与市档案局的沟通联系,切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、健全规章制度,做到档案管理有章可循。

根据档案管理目标要求,实现档案管理的规范化、制度化水平,本局建立健全了各项档案管理制度,包括《档案利用效果登记制度》、《档案管理制度》、《档案统计制度》、《档案安全保密制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案库房管理制度》、《机关档案归档制度》、《专业档案立卷归档制度》、《文书档案归档文件整理制度》、《声像档案立卷归档制度》、《档案利用制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文,及时交市档案局登记备份,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、强化宣传培训,做到档案管理规范高效。

为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质,本局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。鼓励档案工作人员利用学习日,开展档案管理知识学习,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识,从而提高认识,更新观念,强化意识。二是送出去学。用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点,档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作,认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为科室利用者及时高效地带给各类档案需求。

四、加大基础建设,做到档案库房设备齐全。

本局重视档案的设备设施建设,为档案工作带给必要的办公场所和设施条件,档案室贴合档案管理的基本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备,并配备计算机、打印机等应用设备,档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全,满足了档案管理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索。档案管理员由文印员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等,做到台帐清晰规范。注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值,为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。

五、工作中的不足和下步计划

综上所述,本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多不足之处:

一是档案管理上,部分科室档案归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪,收集制度落实还不够全面;

二是由于一些因素,纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。

在今后的工作中,我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮忙下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面发展。

档案检查自查工作报告篇3

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案检查自查工作报告篇4

根据《中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》文件要求,我局认真开展档案执法检查自查工作,现将自查工作报告如下:

局领导十分重视档案管理工作,每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务,并认真安排落实。我局成立了由主要领导担任组长、分管领导为副组长,各股室负责人为成员的档案管理机构,并应形势的变化和要求,及时加以调整充实,确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具体负责档案管理,并按照县档案局的要求,参加档案业务培训,学习档案管理业务知识,提高了我局档案管理工作水平。

为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展档案工作,我局于xxx年制定了《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,及时向档案馆移交档案,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

根据档案管理规范化要求,我局设立综合档案室,配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室安全保护各种措施设备达到“三铁八防”的要求,确保档案安全无丢失。

根据县档案局档案管理制度要求,我局坚持将档案电子目录上传档案局,并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。

我局设置了机关综合档案室一个,主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来,先后投入经费,配备了标准档案柜(组)8个、温度计1个、灭火器1个,电脑、打印机、空调、复印机各一台,大大改善了档案管理的条件。使用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。同时认真编写本单位每年的大事记,抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作,按照县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。

因办公场所紧张,档案室堆放尚未使用的办公装备;本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善;档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题,我们将在今后的工作中认真加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。

档案检查自查工作报告篇5

近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发t;广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神,我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。

档案检查自查工作报告篇6

根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》(黑档办发[20xx]30号)的要求,结合检查内容和相关要求,8月初,我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:

一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神 7月8日上午,在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后,我局立即组织全体干部职工,学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话,领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义,对会议提出的意见和要点做了讨论。

五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置,局长王瑞玉在学习会上强调,一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置,档案资源是基础,档案利用是服务,档案安全是保证,要认真抓好落实,在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任,健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度,强化安全责任意识,安全问题无小事,做好安全工作是称职,做不好将免职。三要加强检查,互相监督,有效控制不安全因素。要以认真负责的态度,随时发现安全隐患,形成全局馆一盘棋,把不安全因素排查掉。

二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理

我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,并开展了档案工作自检自查。

1.对档案保管情况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备(监控设备已向区政府申请资金安装),修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3.对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区(局)杨军为组长,档案局局长王瑞玉为副组长,科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安全保护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足,拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆,现正在前期准备工作运作中。

5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元,对文档、科档进行了抢救和修复。

6.对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求,制定了《五营区档案局(馆)安全工作应急预案》,并将责任落实到人,并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

7.抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作,我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织领导。成立专门的领导小组,建立完善档案管理负责制,保障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即,制定了《五营区档案局档案安全应急预案》,完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看,确保档案得到安全保管。

通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案检查自查工作报告篇7

根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员,负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作,在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。

为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。

三、加大投入力度,完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备防磁柜、计算机、中央空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

四、档案业务开展情况

1、健全规章制度,确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。

2、坚持归档高标准,提高案卷质量

根据档案局关于档案案卷质量检查的要求,每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档,保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-2010年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理基本符合标准要求。

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

六、积极开展档案室的定级工作

为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。5月6日上午,以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组,对我中心综合档案室进行了定级考评。考评组对照市直机关二级档案室等级标准,对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定,我中心综合档案室顺利获得市直机关二级档案室等级资格。

在取得成绩同时,今后我们将继续完善和加强档案管理和业务建设,进一步完善、更新库房基础设施,以适应新的业务发展要求,在二级的基础上,争取再上一个台阶,晋升为一级综合档案室。